9728太阳集团做好2023届预毕业生信息核对工作的通知
各学院: 根据教育部和省教育厅相关文件要求,为确保毕业生学历、学位信息准确无误,现就做好2023届预毕业生信息核对工作通知如下: 毕业生学历电子注册和学历、学位证书制发工作事关广大毕业生切身利益,此次信息核对是2023届毕业生学历电子注册及证书制发前最后一次核对,各学院务必高度重视,组织学生逐人逐项认真核对,确保毕业生学历电子注册和证书制发工作顺利完成。 一、信息核对要求 1.核对范围:全体2023届预毕业生。 2.核对内容:照片、姓名、性别、姓名拼音、学号、入学年月、民族、出生日期、身份证号、专业、学制、培养层次(本科、专科、专升本) 二、工作安排 1.各学院领取2023届预毕业生信息核对表,发放给学生本人核对签名(发放时不要剪裁,交回时不要装订),要求学生务必逐项核查。信息核对中发现有错误的,直接在表中该条信息旁修改签名,并报学院汇总填写《2023届预毕业生信息勘误汇总表》(见附件)。 各学院务必重视毕业信息核对工作,确保每个信息经学生本人亲自确认。对于因实习及其它原因不在校的学生,学院要联系到学生,将信息核对表中个人信息栏单独截图发给学生核对,要求学生核对签名后拍照发回学院。 2.学生参军入伍时尚有少部分学分(培养方案规定学分的三分之一及以下)未修完,经学院审核同意在服役期间修读课程,申请毕业的学生填写《申请毕业信息核对表》(见附件) 3.在学生自查的基础上,请各学院认真把关,检查学生核对和签字情况,确保无漏签,无错签。 4.各学院于5月23日之前完成信息核对工作,填写①学院信息核对情况汇总表(见附件),②信息勘误汇总表加盖学院公章,③申请毕业信息核对表加盖学院公章,④学生签名的信息核对表按页码排序并加盖学院公章(每页都盖章),校外学生发回的核对签名照片逐一打印附在信息核对表后面,上述材料①②③④请于5月26日前送教务处教学运行中心(东校办公楼B206),信息勘误汇总表电子版发jwc@lcu.edu.cn。 三、注意事项 核对内容涉及学生个人重要信息,各学院注意不要将所有学生信息发至班级QQ或微信群进行核对,给不在校的学生发送信息截图时仅截取本人信息。 教 务 处 2023年5月15日 来源:9728太阳集团教务处
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